软件介绍
排班工具APP是一款简单实用的排班日历软件,界面清爽无广告,速度流畅。
支持个人和团队的排班,适用于零售业、制造业、医院、酒店等有排班倒班值班轮班需求的行业,专注于成为所有倒班轮班工作者的贴心小助手。
1、提前说明
(1)在排班前期,客服班长先和排班师反馈特殊休假人员(如婚假),以及特殊日期的休假需求。
(2)提前公布每月排班原则:说明工时多少,可休几天,话务常规忙闲时每班可休人数;
(3)由客服班长在团队中宣读解释,让员工心理有个预期;
(4)对新入职的员工,要向其说明客服行业特殊性,会存在倒班及节假日上班,适当降低员工的期望值。
2、信息整合
(1)用统一的模板收集员工的需求,对于重要的HOLD假,建议员工提前口头沟通说明;
(2)对于一天多人申请,让员工间自行协商申请的人数确认最终申请人数;
(3)客服班长平时也要多了解员工的个人情况,例如家里有孩子的,要适当让员工休周六日,家里有重要事的,可优先考虑,避免员工因排班的问题影响工作,只有充分了解员工的资讯后,才能在排班的时候做到心中有底,综合权衡。
3、员工沟通
(1)出排班初稿,给予适当时间员工反馈对初稿的意见,再进行适当调整,对无法调整的休息,和员工说明原因,避免存在误会;
(2)工确实重要的假期需求,但休息名额不足的情况下,与其他团队或者排班师协调名额资源,即使最后无法调整,相信员工能理解客服班长用心的。
4、排班激励
(1)激励排班优先制,建立员工额外工作价值档案,对积极参与团队管理,或者在话务忙时加班积极、文化活动参与中表现优秀的员工进行加分。排分高者优先获得排班的资格;
(2)排班差异化满足,对员工申请假期的需求次数、节假日休假等进行公示,并在节假日排班时按先后排序做为参考。相同条件下,优先排少休假期的员工。
对于如何兼顾接通率,又要照顾员工的感受?相信只有提前建立排班的激励措施,并在排班前后期充分收集员工的需求,并在无法满足的时候,与员工做好充分的沟通工作,员工是能接受并且理解的。排班管理的过程,是一个发现矛盾、解决矛盾的过程。排班管理的终极目标是在客户满意、企业利益和员工满意等三个方面的因素中找到平衡点,这个平衡点没有最好,只有最适合。
1、周期内循环排班,自动生成排班数据,无需为每天都进行设置
2、智能提醒:所定日程上一段休息日的*天的9:00提前提醒您,可设置信用卡还款、房贷还款等提醒
3、在排班工具中,还有循环排班的模板功能可以提供给用户进行使用
4、专注排班,根据工作需求,提供最佳的人力优化管理方案
5、日程提醒:可添加单次、月循环、年循环等日程提醒,重要日子不再错过
1、画面挺精致得。品质很不错 这个应用软件很棒,会有惊喜哦 用起来挺好好得。大家可以试试
2、很多人上班都有倒班,不同的班次,排班工具方便大家对自己的上班班次进行管理,支持个人和团体排班,上白班、中班、晚班一目了然
3、内置了许多的排班功能是大家可以愉快体验操作的,可以更好的方便大家安排自己的行程工作,给大家日常工作带来更多的便利,排班行程模板选择很多,不同风格都有,使用起来超便捷
修复已知问题,优化用户体验
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